民办大学创建学生档案的步骤如下：
准备相关材料
个人身份证明（身份证等）。
学历证明（如果有）。
工作经历（如果有）。
前往档案管理部门登记
到学校的档案馆、教务处等相关部门领取学籍档案里的成绩表、毕业生登记表等文件，并进行盖章封挡。
填写相关表格
根据不同类型和用途分类存放档案材料，如会考档案、学籍变动等，并为每类档案设立明确的存放位置和命名规范。
制作适用的表格和登记方式，例如学科和非学科获奖情况登记表、学年思想品德考核登记表等，以便将大量信息整合于少量表格之中，便于管理和查阅。
审核档案
将整理好的档案材料提交给档案管理部门进行审核，审核通过后即可建立档案。
妥善保管和管理档案
确保档案的安全和完整性，建立强烈的立档意识，将档案材料视为珍贵财富，及时收放保管。
对于未获奖的通知等看似无价值的材料，也应妥善归档，标明相关情况，以防遗漏和便于核查。
持续更新和维护
学生档案建立后，需要定期更新和维护，确保档案材料的真实性和完整性。
通过以上步骤，民办大学可以有效地创建和管理学生档案，为学生的学业和职业发展提供重要支持。