大学学院办公室通常负责以下职责：
文件管理：
起草、收发、处理及归档学院相关文件。
会议安排：
组织、安排全院性重大会议和活动。
信息收集与反馈：
汇集、整理、上报学院相关信息，并负责反馈。
行政协调：
协调学院内部各部门工作，执行学院党政布置的各项工作。
对外接待：
负责学院对外接待工作，包括来宾接待和对外联络事务。
人事管理：
协助学院进行人才引进、人事调动及教师队伍培养。
财务管理：
管理学院经费、福利津贴发放及学院报账。
档案管理：
负责学院各类档案的整理、归档工作。
印章管理：
管理和使用学院公章及主要领导印章。
机要保密：
负责全院机要、保密工作。
活动考勤：
负责全院行政人员、教师参加公益活动、政治学习的考勤。
政务信息：
负责学院的政务信息工作，及时掌握学院工作动态。
综合服务：
为学院提供综合服务，包括办公用品管理、会议室管理、通信收发等。
其他事务：
完成领导交办的其他工作。
这些职责旨在确保学院的日常行政和党务工作有序进行，为学院的教学、科研和管理提供支持和服务。