民办大学的报名费在特定条件下是可以退还的。以下是退费的相关依据和建议：
学生主动退学：
学生如果因为自身原因不想继续就读，可以提出退学申请。根据《中华人民共和国民法典》第五百六十二条，当事人协商一致可以解除合同。此外，《普通高等学校学生管理规定》第二十七条也明确指出，学生本人申请退学，学校应予批准。
退费时间限制：
有些学校会根据自身规定设定退费的时间限制。例如，学生在规定时间内申请退学，学校会全额退还学费；如果超过规定时间，学校可能会扣除部分费用用于已发生的服务成本。
退费金额：
退费金额通常取决于学生实际支付的费用以及学校规定的退费政策。如果学生已经领取了书本等物品，学校可以在退费时扣除相应的费用。
法律途径：
如果学校拒绝退费，学生可以向当地教育局反映问题，由教育局出面协商解决。如果教育局无法解决问题，学生还可以通过法律途径，如起诉民办大学不退费的问题，由法院来解决。
合同条款：
具体退费情况还需参考学生与学校签订的合同条款。合同中应明确双方的权利和义务，包括退款的条件、金额和程序等。
综上所述，民办大学的报名费在学生主动退学的情况下是可以退还的，但具体退费金额和条件需根据学校规定和合同约定来确定。建议学生在缴纳报名费前仔细阅读相关合同条款，并在需要时及时与学校沟通退费事宜。