高校系秘书是高等院校中一个重要的角色，他们不仅是教学管理的助手，也是领导决策的参谋。以下是关于高校系秘书的详细解答：
角色定位
参谋与助手：系秘书应成为领导的参谋和助手，提供决策支持和建议，而不是单纯的办事员。
管理者：系秘书负责系里的日常事务管理，包括教学、科研等活动的组织与协调。
信息沟通者：系秘书负责教务处与系之间的信息沟通，确保教学文件的及时传递和保管。
主要职责
教学管理：协助系领导制定和执行教学计划，核查教学计划的执行情况，组织填写毕业证书和学位证书等。
事务管理：负责系里的综合事务管理，包括会议组织、接待外联、物品采购等。
信息传递：及时填报各类报表，确保信息的准确性和及时性。
毕业生工作：负责毕业生的成绩整理、核查和毕业证书、学位证书的发放工作。
行政支持：为系教师提供行政支持服务，协助处理各类公文和日常事务。
能力要求
计算机应用能力：熟练掌握办公软件的使用，如Word、Excel、PowerPoint等。
文字表达能力：具备良好的文字功底，能够撰写和审核各类公文。
组织协调能力：能够有效地组织和协调教学、科研等活动。
沟通能力：具备优秀的沟通能力和团队合作精神，能够与师生、领导以及外部机构进行有效沟通。
服务意识：具备良好的服务意识和责任心，能够积极主动地完成各项任务。
职业发展
教学秘书在高校中扮演着重要角色，通过不断学习和积累经验，可以逐步提升自己的职业素养和管理能力，从而有可能晋升为更高级别的管理岗位或转向其他相关领域。
综上所述，高校系秘书是一个综合性强、责任重大的岗位，需要具备多方面的能力和素质。通过不断努力和提升，可以在这个岗位上取得更好的发展。