民办大学的退出需要遵循一定的程序，确保所有利益相关方的权益得到妥善处理。以下是民办大学退出的一般步骤和注意事项：
提交退出申请
学校首先需要向当地教育部门提交退出申请，说明退出的原因和相关计划。
公告退出事宜
教育部门要求学校向师生及家长公告退出事宜，并通知学校的财务、人事等部门配合整理相关材料。
提交相关材料
学校需要向教育部门提交退出报告文底等相关材料，并申请清理资产负债表。
资产清算
教育部门会审议学校的申请，完成资产清算后将各类资产进行公告销售，以还清欠款并保障学生和教师的权益。
成立清算组织
学校应成立清算组织，对学校的财务、人事、教育、科研等各方面进行审核清算，并提供全部资产负债表及相关材料。
资产分配
清算组织根据相关规定和协议，对学校的资产进行清算销售，并按照清算协议进行分配。
保障师生权益
学生和家长的利益应当受到保护，学校应当为在校学生提供转学、培训、任职等方面的咨询及安置工作。教职工的劳动权益也应当受到保护，学校应当依法处理各类劳动合同，保障教职工的合法权益。
符合特定条件的退费
对于2024年山东民办大一新生（本科和专科），如果学费或住宿费高于2023年，学生可以申请退费。退费的具体金额和条件需符合相关规定。
处理退学学生
对于退学的学生，学校应进行公示，并说明退学原因。例如，广州白云书院的退学学生主要是以专升本为主的学生。
完善退出机制
虽然我国民办高校的退出机制在某种意义上还处于“空白”阶段，但建立健全的民办高校退出机制势在必行，意义重大。
以上步骤和注意事项旨在确保民办大学在退出过程中能够有序、合法地处理各项事务，最大程度地保障学生、教职工和债权人的权益。建议民办高校在决定退出前，应充分评估各种因素，制定详细的退出计划和应急预案，以确保退出过程的顺利进行。