大学档案转移流程通常包括以下几个步骤:
确定档案接收单位
对于在国有企业、公务员、事业单位等就业的毕业生,档案通常转往工作单位。
对于在非公有企业就业的毕业生,档案一般转往户籍所在地的市(区)县人力资源和社会保障局。
开具调档函
毕业生需要从档案接收单位获取调档函,该函件应包含接收单位名称、地址、联系电话、邮编以及调档原因等信息,并加盖接收单位公章。
办理转档手续
携带调档函原件、身份证原件及复印件到学校办公室办理档案转递手续。
如果委托他人办理,需要携带调档函原件、委托人身份证原件及复印件、受托人身份证原件及复印件以及委托书。
档案转递
档案通常通过机要通信或邮政特快专递渠道进行转递,以确保档案的安全。
确认档案到达
毕业生或档案接收单位应确认档案是否已经安全到达。
请注意,档案转出过程中应严格按照学校及档案接收单位的要求进行,以免出现错误或延误。