京都大学的AAO（Admissions Assistance Office）制度是指 中国大陆、香港以及台湾的留学申请者需要先将所需书面材料提交到京都大学的Admissions Assistance Office进行审核，审核通过后才有资格进行下一步出愿手续的制度。
受理对象
毕业（或者即将毕业）于中国大陆、香港、台湾的大学，并有意申请京都大学研修生或者硕士课程、博士课程（包括在中国大陆、香港、台湾的大学毕业后又到包括日本在内的其他国家留学的学生）。
申请流程
事前准备（距申请截止日期约1年~半年前）
AAO在线申请（距申请截止日期约1年~2个月前）
AAO通知申请者结果（同意与指导老师联系）
与指导老师取得联系
向志愿报考的研究科（研究所）提交申请
参加入学考试
确认考试结果
考试合格者办理入学手续
申请方法
在线申请，将AAO要求的证明书和电子文件进行上传。
所需材料
Statement of Purpose（个人陈述）
在读证明书
成绩证明书
日语成绩及英语成绩证明书
结果反馈
AAO对申请材料进行审查之后，选择的指导老师会对申请者判断是否直接联系，AAO会把相关结果反馈给申请者。
建议：
申请者需要提前准备所有必要的材料，并严格按照申请流程操作。
在提交申请前，确保所有材料的真实性和完整性，以提高审核通过率。
保持与指导老师的沟通，及时了解申请进度和反馈信息。