大学外联部拉赞助的流程通常包括以下几个步骤:
明确目标和需求
确定活动或项目的具体需求,包括资金、物资等。
明确希望赞助商提供的具体帮助,如品牌曝光、市场推广等。
选择合适的赞助商
根据活动内容选择与品牌商契合度高的赞助商。
考虑赞助商的品牌声誉、性质等因素。
策划赞助方案
准备一份详细的活动策划方案,展示活动价值和对赞助商的利益。
明确赞助金额,可以是预算金额的基础上适当增减。
联系和谈判
通过不同渠道(如直接拜访、电话、电子邮件等)联系潜在赞助商。
在初次接触时,提供简洁明了的资料,并表达合作意向。
面谈和修改计划
约见商家并进行面谈,注意“多听少说”和“真诚”的原则。
根据商家反馈修改策划书,准备更详细的合作意向书。
签约和后续工作
判断合作信号,适时提出签约请求。
签订合作协议,明确双方权利和义务。
进行后续工作,如发送感谢信、保持联系,建立长期合作关系。
在整个过程中,保持积极主动的态度,并展现出高度的专业素养和诚意至关重要。同时,要注意与赞助商保持及时沟通,确保合作顺利进行。