大学生出校审批流程
疫情防控期间的外出审批
学生因任何原因离开学校,都需履行外出审批制度,表明外出原因,并明确在外期间安全责任自负。
学生本人提出外出申请后,需填写外出审批单,辅导员(班主任)联系学生家长核实原因,理由正当者,辅导员(班主任)批准,再由各系(院、校区)负责人审批,审批通过后,报送至学生工作处,学生工作处审批通过后方可外出。
学生回校后,要严格进行体温监测,并记录好外出期间的密切接触者,将外出审批单一式两份,分别存学生工作处和系(院、校区)备案。
日常出入校审批
学生离校外出需履行请假审批手续,在“钉钉”系统如实填写请假时间段、请假事由、行动路线、所乘坐的交通工具、紧急联系人等信息,审批通过方可离校。
学生请假结束返回学校后要及时告知辅导员(班主任)进行销假,请假期满仍未回学校的视为无故离校,按校规校纪严肃处理。
特殊情况下的审批
对于特殊情况如走读生离校,需严格按照《xx学院学生校外住宿管理办法》履行校外住宿的审批手续,经审批后方可允许其在校外住宿。
其他相关审批
学生在毕业前需办理一系列手续,包括缴清所有费用、归还在图书馆借的图书资料或实验室设备、退宿舍并上交宿舍钥匙、领取报到证和就业协议书、转移党组织关系及人事档案等。
学生转学(出)也需经过相关审批,包括填写转学(出)审批表,提供相关信息和证明材料,并由学校相关部门和负责人审批。
建议
提前规划:学生应提前了解并遵守学校的出入校审批流程,确保按时完成所有审批手续。
诚信申请:在填写外出审批单或请假申请时,应如实填写相关信息,避免虚假申报。
及时沟通:在离校期间,保持与辅导员(班主任)的沟通,及时告知返回时间,确保按时销假。