大学退学机制通常包括以下几个步骤和条件：
主动退学：
学生因个人原因（如创业、健康问题、个人突发状况等）向学校申请退学，并经过学校审核批准。
考试不及格：
学生在一定学期内，三门主要课程或四门以上课程不及格，学校可能要求学生办理退学手续。
学分累计：
学生挂科累计达到学校规定的学分限制，可能会被勒令退学。
留级和降级限制：
如果学生连续留级或降级超过规定次数，也可能面临退学。
退学手续：
学生需提交退学申请，并由相关部门（如辅导员、年级主任、教务处等）审核，最终由院长会议决定。
肄业处理：
主动退学的学生一般按肄业处理，并可能获得肄业证书。
学费退还：
根据《教育部、国家发展改革委、财政部关于进一步规范高校教育收费管理若干问题的通知》，学生实际学习时间按月计退剩余学费。
其他费用处理：
中途产生的费用（如书本费、已上课费用等）可能会从学费中扣除。
退学决定书：
学校出具退学决定书并送达学生，同时备案。
退学后续：
学生须在规定时间内办理离校手续，逾期未办理则注销在校关系，不予颁发肄业证书。
请注意，不同大学可能有细微差别，具体操作应咨询所在学校的教务处或辅导员。