民办大学档案合并的步骤如下：
确定档案类型及管理部门
学籍档案包含个人学习成绩、学历证明、奖惩情况等，通常由学校的学籍管理部门管理。
了解档案合并要求和规定
档案的管理则依据《普通高等学校学生管理规定》等规定。咨询档案管理部门关于档案合并的具体要求，包括所需材料、办理流程、时间限制等。
准备材料
本人身份证及复印件。
档案托管证明或调档函，如果档案存放在不同的管理部门，可能需要先开具调档函将档案调出。
相关证明材料，如学历证明、工作经历证明等，用于补充和完善档案内容。
如果有档案遗失或部分材料缺失的情况，可能需要提供相关单位出具的证明材料进行补办。
申请档案合并
向档案管理部门提出档案合并申请，填写相关申请表格，说明情况。
相关部门会对提交的材料进行审核，确认材料的真实性和完整性。如果材料不符合要求，可能会要求补充或重新提供。
档案合并操作
档案管理工作人员将整理后的两份档案合并为一份，对档案中的材料进行编号、装订，并加盖档案管理部门的公章。
档案存放和保管
合并后的档案需要存放在具有档案管理权的单位或机构，如工作单位、人才中心、有资质的档案管理托管机构等。
根据个人的工作和学习情况，选择合适的档案存放地点，确保档案的安全和便于查询。
注意事项
在档案合并过程中要确保档案的真实性、完整性和安全性，不得私自篡改、伪造档案内容。
如果在档案合并过程中遇到问题，可以及时咨询档案管理部门或专业人士。
示例流程
同机构合并（如都在人才中心）
1. 向档案存放的人才中心提交学历档案合并申请，同时附上准备好的材料，包括新学历档案和相关证明。
2. 人才中心会对提交的材料进行审核。审核通过后，会将新学历档案的内容按照一定的顺序与原学历档案合并在一起，放入同一个档案袋中，并重新密封、盖章。
不同机构之间的合并（如一个在学校，另一个在人才中心）
1. 如果原学历档案在学校，而新学历档案需要合并到人才中心，需要先从学校将原学历档案调出。
2. 需要向学校档案管理部门提出申请，学校在核实身份等信息后，会将档案密封好交给本人或者通过机要通道寄送到指定的人才中心。
3. 将新学历档案和调出的原学历档案一起带到目标档案存放机构，提交合并申请和材料。
4. 后续的审核和合并步骤与同机构合并类似，包括审核材料的完整性和准确性，然后进行合并、重新密封和盖章。
5. 如果在合并过程中发现档案材料有缺失，如成绩单丢失或者毕业生登记表部分内容损坏，需要及时联系毕业学校，按照学校的档案补办流程进行补办。
通过以上步骤，可以顺利完成民办大学档案的合并工作。