民办大学证件办理主要包括以下几个步骤和条件：
申请办学单位领取并填写《民办教育办学申请表》
申请办学单位在所在地中心校领取《民办教育办学申请表》一式三份，并按要求填写。
提交申请及相关材料
将书面申请和填写好的《民办教育办学申请表》以及办学所需的相关材料（如申办报告、举办者信息、资产来源、资金数额及有效证明文件、学校章程、教师队伍情况等）交办学所在地中心校进行审查。
中心校审查与县级教科局审批
中心校对申请内容进行逐项审查，并将审查合格的基本符合办学条件的办学单位的书面申请和《民办教育办学申请表》签具意见后附上相关材料一并交县级教科局进行复核和审批。
获得《民办教育许可证》或不同意办学通知
教科局对符合条件的办学单位颁发《民办教育许可证》，对不具备办学条件的，作出不同意办学的书面通知，并说明理由。
其他相关步骤
办理办学许可证过程中可能还需要进行名称预核准、消防许可、场地证明、教学设施设备清单、师资队伍情况、经费来源及预决算报告等材料的准备和提交。
建议
提前规划：在申请前，确保所有必要的材料和条件都准备齐全，并按照规定的流程进行申请。
咨询专业机构：如果对具体流程或所需材料有疑问，可以咨询当地教育行政部门或相关机构以获得详细指导。
注意时效：及时提交申请，避免因材料不全或错过申请期限而影响办学许可证的办理。