学院办公室的职责主要包括以下几个方面：
组织安排各类会议
负责组织安排党总支、行政各种会议，以及二级学院重大活动的组织安排和协调，安排会议议题，做好会议记录，起草印发会议纪要，检查督促会议决定的贯彻执行情况。
文件管理与起草
负责党总支、行政各类文件和信函、行政公文的起草、打印工作，以及以二级学院名义发布的有关行政事项的发布、通知等；对各部门以学院党总支、行政名义起稿的文件负责核稿工作，并做好党总支、行政文件的分类归档工作。
信息收集与反馈
负责信息采编工作，为党总支、行政决策提供有价值的咨询意见；负责上级文件以及重要来信、来电的拟办和催办工作；负责上级各类文件、简报、机要函件的收发、呈阅、传阅、归档和清退工作。
对外联络与接待
负责对外联络和接待工作，包括上级机关或兄弟单位领导成员的参观、访问等工作；负责学院来宾的接待工作，协助院领导完成学院的对外联络事务。
机要与保密工作
负责全院机要、保密工作，做好学院传真件的接收、发送工作；负责学院公章、档案资料、资产设备、办公用品管理。
财务与人事管理
负责学院财务、劳资、人事管理；负责学院网络建设与信息管理。
信访与稳定工作
负责学院信访接待工作，掌握师生的思想动态，与有关部门处理各类突发性事件，维护学院稳定。
活动组织
负责组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作；协助院领导，牵头组织和参与全院性大型活动或中心工作。
服务与协调
负责服务领导、服务基层、服务师生，做好领导批办和交办的工作，做好各部门之间的工作协调；协调几个专业（部）共同办理的综合性工作。
其他事务
负责学院报纸杂志及信件的收发工作；负责学院值班安排工作；负责学院经费的管理和报销工作；完成领导交办的其他工作。
综上所述，学院办公室在学院的日常运行中扮演着重要角色，其职责涵盖了会议组织、文件管理、信息收集、对外联络、机要保密、财务人事管理、信访稳定、活动组织、服务协调等多个方面，确保学院各项工作的顺利进行。