“学院”和“院系”这两个词在大学环境中通常可以互换使用，但它们在特定的语境下有一些细微的差别：
学院
学院是大学的基本单元，通常按照学科大类来划分，例如法学院、管理学院等。
每个学院下面可以设立多个系或专业，以进一步细分学科领域。
学院是一个较大的行政单位，负责管理和教学。
院系
院系通常指学院和系别的合称，用于描述学生在大学中所处的学术单位。
院系也可以指具体的系别，例如中文系、哲学系等，这些系别通常隶属于某个学院。
院系是大学中的二级下属专业群单位，达到二级学院的级别才能更名为学院。
建议
在正式文档或需要明确区分的情况下，可以使用“学院”来指代较大的学科单元，使用“院系”来指代具体的学院和系别。
在日常交流或学生描述中，两者可以互换使用，以简化表达。
总结来说，学院和院系在本质上是相同的，都是大学的教学行政单位，只是在使用上有一些习惯上的差异。