民办大学的教学秘书是高校学院基层的教学管理人员，他们在教学和科研的管理中起着上传下达、联系左右的重要作用。教学秘书的主要职责包括：
教学计划执行与管理工作：
负责处理院系内的有关教学事务，保证本部门各专业教学计划的正常执行，并及时跟踪、监督教学过程，发现问题及时解决。
学生学籍与学位管理工作：
建立、保管学生学籍档案，办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
考务与成绩管理工作：
负责学生期末成绩及试卷的汇总整理及上报工作，办理学生的缓考手续，组织授课教师试卷命题，安排监考教师，做好学生考试资格的审核工作，安排学生不及格课程的补考工作等。
教学档案管理工作：
负责教学档案的收集、整理、归档和保管工作。
教材管理工作：
协助教务处做好教材的订购、发放和管理工作。
课堂教学质量评估工作：
协助教务处开展课堂教学质量评估工作。
教师工作量与课时酬金核对：
负责本院教师教学工作量和课时酬金的核对、汇总，并按时报送。
教学管理规章制度的制订与检查：
协助院（部）领导修制订和检查落实本学院的各项教学管理规章制度。
协调与沟通：
教学秘书是连接学院与二级学院（系）、教师、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息的作用。
其他事务：
包括负责调课、停课工作，及时向教务处呈报相关申请表，安排相关教师办理手续，以及毕业生资格审查、学位资格审查和有关材料申报工作等。
薪酬待遇与晋升机制
民办高校的薪资待遇按岗位不同而有所差异，教学秘书属行政人员，待遇相比专业教师要低，但工作内容相对轻松，没有科研压力。晋升机制方面，教学秘书岗位的直接领导是分院院长，主要工作内容是协助院长完成学院各项教育教学工作。此岗位可以从二级分院转岗至校级教务处，进一步发展至教学主任，直至教学院长等。晋升需要长时间的工作积累，但能接触很多与教学工作有关的人和事物，有助于提升自身的协调能力和沟通能力。
工作现状与建议
目前，民办高校教学秘书的工作现状存在一些挑战，如工作繁杂、职责不明、专业素养低、受重视度不足、福利待遇低、晋升压力大等问题，导致工作效率低、工作质量不高。因此，建议民办高校重视教学秘书队伍的建设，提高教学秘书的专业素养和待遇，完善工作制度和晋升机制，以提升教学秘书的工作积极性和工作效率。