民办大学退学退费的流程和规定可能因学校而异，但大体上可以按照以下步骤进行：
查看合同条款
仔细查看与学校签订的合同，了解其中的退费条款。合同中通常会详细说明退费的申请时间、条件、所需材料以及退款流程等内容。
提交退费申请
根据合同要求，向学校的财务部门或相关负责人提交退费申请。申请中应注明退费的原因、金额以及希望退款的方式和时间。
提供证明材料
准备必要的证明材料，如缴费凭证、身份证明、退学申请表等。这些材料将用于证明你的退费请求是合理和合法的。
等待审核和办理手续
学校会对你的退费申请进行审核，审核通过后，会按照学校规定的退费流程办理手续。这个过程可能需要一些时间，请耐心等待。
确认退款
一旦退费手续完成，学校会将退款金额退还到你的指定账户。退款方式可能包括现金、转账、支票等，具体方式需与学校确认。
处理投诉或寻求法律援助
如果学校拒绝退费，你可以向当地教育主管部门投诉或寻求法律援助。在投诉或寻求法律援助时，请准备好所有相关证据和材料，以便更好地维护自己的权益。
需要注意的是，不同地区的教育局或相关机构可能有不同的退费政策和规定，因此在具体操作时，建议先咨询当地的教育主管部门或相关法律机构，以确保自己的权益得到最大程度的保障。