民办大学在申请过程中需要准备以下材料：
办学申办报告
包含举办者、校长、办学校址、培养目标、办学规模、办学层次、办学形式、办学条件、内部管理机制等信息，举办者需加盖单位公章。
举办者的资格证明文件
单位举办者需提供法人证书、执照原件及复印件；个人举办者需提供户口本、身份证原件及复印件。
拟任培训机构校长的资格证明文件
包括职称证书或学历证书原件及复印件，以及户口本、身份证原件及复印件。
办学场地证明
自有办学场地需提供房地产证明复印件（加盖公章）和用房证明；租赁场地需提供出租方的房地产产权证明复印件（加盖产权单位公章）和租赁双方协议书。
培训机构章程
包括培训机构名称、地址、办学宗旨、规模、层次、形式、学校资产数额、来源、性质、董事会或理事会产生方法、人员构成、任期、议事规则、法定代表人、出资人回报要求、学校终止理由、章程修改程序等。
学校董事会或理事会首届会议决议
包括时间、地点、参加人、决议内容，如通过学校办学章程的决议、选举董事长和任命校长的决议、全体成员签字等。
教学计划
明确课程设置、学习期限、课时、时间安排、教学目的、使用教材等信息。
拟聘财会人员会计证原件及复印件 。所设专业教师资格证书原件及复印件
。
必要的教学设备和图书资料的购置证明。
学生及家长的身份证明、入学申请、体检报告、学生证件照等入学材料（具体需求可能因学校而异）。
申办者提交申办报告、办学章程、发展规范等材料，领申请。
申办者提交人员、场地、资产及有关待业部门的审核材料。
现场察查办学场地所需资料
包括申办报告、办学章程和发展规划，举办者及拟任校长、拟聘教师和财会人员、管理人员和资格证明，办学专业设置、课程计划（培训计划）和使用的教材，拟办教育机构的资产证明和办学风险担保证明，办学场所的使用权或所有权证明，有关行业主管部门的审核材料，有设校董事会的民办教育单位的校董事成员名单及联合办学协议等。
申请筹办民办高等学校所需材料
包括学校办学宗旨、培养目标和建校方案（规模、专业设置等），建校资金、办学正常经费的数量、来源渠道及证明文件，学校章程，实行董事会制度的学校还需报董事会章程和董事长、董事名单及资格证明文件，已有办学条件和学校基本建设规划，其他有关文件。
申请正式设立民办高等学校所需材料
包括省级人民政府的审核意见，正式建校的可行性论证，资金数量、来源及证明文件，学校组织机构、领导班子、教工队伍情况和骨干教师名单及其职称、专业，学校规模、学制、招生专业、人数、生源面向，批准筹办学校的结业学生参加自学考试情况，已有校园、校舍建筑面积、图书资料及教学仪器设备情况等。
申请筹设或正式设立民办教育机构所需材料
包括申办报告，举办者的姓名、住址或名称、地址，资产来源、资金数额及其有效证明文件，捐赠性质的校产需提交捐赠协议，学校章程、首届学校理事会或董事会组成人员名单，学校资产的有效证明文件，校长、教师、财会人员的资格证明文件等。
正式设立民办学校所需材料
包括经批复之筹备设立认定书，筹备情况汇报，学校章程及决策管理机构成员名单，学校资产证明文件，校长、教师以及财务管理者的资质证明文件等。
这些材料需根据具体民办大学的申请要求和当地教育部门的详细规定进行准备和提交。建议提前咨询当地教育部门或相关机构，以确保材料符合要求并顺利完成申请流程。