民办大学督导专员的年限情况如下：
原则上任期为4年：
督导专员的任期原则上为4年，但可以根据工作需要适当延长。
特殊情况可延长任期：
如果因工作需要，委派机构可以根据具体情况适当延长督导专员的任期。
党委书记（督导专员）每届任期5年：
民办高校党委书记（督导专员）的任期为5年，但在派驻期间，其党的组织关系转入派驻学校，行政关系和工资待遇保留在原单位。
建议：
督导专员在任期内应深入学校了解办学情况，并每学期结束时写出督导报告，以确保其工作质量和效果。
委派机构应定期对督导专员的工作进行评价和总结，以便及时发现问题并进行改进。