民办大学退学费的步骤如下：
填写退学申请表及相关证明材料
学生需先填写《学生退学申请表》，并向教务处提交。表格中需要详细说明退学的理由，并附上相关的证明材料，例如缴费记录、未上课证明等。
审批及办理退费手续
退款学生和辅导员携带已审批的《学生退学申请表》和交费单据，填写《费用报销单》。报销单上需填写与退费学生姓名一致的收款账号。
将《费用报销单》及其附件交由辅导员，找财务部审核和相关领导签字。
签字完毕后，退款学生和辅导员携带已审批的《费用报销单》及其附件到财务部办理退费手续。
了解学校退费政策
在申请退费前，学生应仔细查阅学校的退费政策，了解退费的具体规定和条件，例如退费比例、退费时间限制等。
协商与沟通
如果因学校原因或特殊情况需要退费，学生应先与学校相关部门进行沟通和协商，确保按照学校规定的流程办理退费手续。
保留证据
在整个退费过程中，学生应妥善保留所有相关证据和文件，以便在需要时提供证明，例如退学申请表、证明材料、银行转账记录等。
关注退款进度
提交退费申请后，学生应关注退款进度，确保按照学校规定的流程和时间完成退费手续。如有疑问，可及时与学校相关部门联系。
通过以上步骤，学生可以顺利完成民办大学的退费手续，维护自己的合法权益。