民办大学的财务报销流程一般包括以下几个步骤:
预算制定
各部门需制定每年的财务支出预算,并于每年10日前提交给会计室。
经校务会或行政会讨论后,制定下年度部门预算并交于会计,作为费用支出考核依据。
采购申请
购物前需填写《申请用款审批单》,先到财务核实后,经校长批准后方可办理采购事项。
如需借款,还需填写《借据》并经校长审批。
报销申请
报销人需填写《费用报销单》,注明报销事由、金额及相应的支出科目,并找到相应的财务签字人签字。
审批流程
报销申请单需提交给上级领导审批,上级领导审核后签字,进入下一环节。
学校实行“一支笔”审批制度,所有财务支出必须经校长审批后,方可到财务处办理结算。
财务审核
财务部门在收到报销申请单后,对报销单所填写的内容进行审查,包括相关付款凭证、原始发票、加盖登记章的报销单等。
审核通过后,财务部门将报销金额支付给报销人。
票据要求
报销的票据必须是国家规范的票据,财务部门审核时原始票据的背后需加盖附件印章,并由经手人、验收人、部门负责人签字。
报销凭证一律凭正式发票(税务局印制)或财政局印发的统一收据,票据一经涂改一律无效。
报销单据
报销单据不能用钉书机钉原始凭证,统一用胶水贴好方可报销。
报销人要认真如实填写现金报销单,包括报销事由、报销单据张数、大小写金额等,财务部门需审核报销是否真实,符合国家政策规定,有无单证错误。
其他要求
5000元以上的报销需至少提前一天通知财务科以便备款。
购置固定资产或低值易耗品需附固定资产增加凭单,属办公用品等需填写原始凭证汇总单,并由科室负责人、校长、民主理财组长签字后方可报销。
建议:
报销人员应确保所有报销单据齐全、真实、规范,并按照学校规定的流程进行操作。
报销过程中如有疑问,应及时与财务部门沟通,确保报销顺利进行。