大学行政人员是指 除专职教师以外的所有高校在职在编人员，他们包括教务、学生、财务、保卫、后勤管理、科技、海外交流等所有组织部、宣传部、工会等党群部门的人员。行政人员的主要职责包括协助校长处理对外联系和对内协调的工作，负责经费的安排使用、物资的供应保管等。
高校行政人员属于教育类事业编制，通过考试获得编制，不是公务员。在高校中，行政人员的岗位包括校长、教导处主任、总务处主任、教科室主任、教研组组长等，各自负责不同的事务。
此外，高校行政人员应具备的能力包括政治理论能力、管理能力和专业技能与经验，并且需要具备良好的沟通能力和组织协调能力。
总的来说，大学行政人员是高校运行管理的重要组成部分，他们的工作对于保障学校教学、科研和行政工作的顺利进行至关重要。