民办大学的党办，即党委办公室，主要负责处理学院或学校的党务工作，具体职责包括：
综合协调工作
负责党内上传下达工作，协调党委各部门的日常工作。
督办党委决议的落实情况及党委领导批示的执行情况。
负责党内大型活动的组织、协调。
协助党委领导抓好党委中心组学习工作。
协助党委领导开展校园文化建设工作。
文秘工作
承办上级党委来文、来电等工作。
组织起草、审核以党委名义对外的公文及对内的通知、决定等。
负责安排党委召开的各种会议，做好会议记录、决议或纪要。
负责起草党委的工作报告、年度计划、总结，党委领导的讲话稿。
保管和使用好党委印章及党委各部门印章。
组织工作
负责全院党员的发展、教育、管理、服务工作。
监督、检查全校性党务和行政工作的完成情况，发现问题及时协调解决，或向院领导汇报，并提出解决的建议和方案。
对外联络与接待
负责对外接待、联络和信访工作。
参与以学院名义的贷款、借款、经济合同的签订等重大经济活动的论证工作。
文件处理与档案管理
负责全院性日常党务和行政事务的宏观协调工作，组织全院性的会议、学习，会同有关部门安排全院性活动。
起草学院工作计划、总结、请示、报告等文件，做好学院文件、材料的打印以及各类文件的收发、登记、转发和归档工作。
对上级机关来文拿出承办意见。
资金与财务管理
加强资金管理、科学分配、合理使用资金，提高资金使用效率。
负责学生奖学金、特困基金、勤工助学金的提取、管理和发放工作。
办理政府采购的审核、报批手续以及银行、物价、财政、税务、医疗保险等业务。
决策咨询与调查研究
根据学校党委、行政的工作重点和校领导的要求，参与或组织调查研究，及时反映情况，提出建议。
组织力量起草校党委各类主要文件（工作计划、报告、总结、决议）以及党委领导在重要会议或重要场合的讲话稿。
围绕党委的中心工作，组织有关职能部门进行调查研究，为领导决策提供有价值的参谋咨询意见或调查研究报告。
综上所述，民办大学的党办在学校的日常运行和党务工作中扮演着重要角色，不仅负责协调内部事务，还涉及对外联络、文件管理、资金管理等多个方面，确保学校各项工作的顺利开展。