大学校长办公室主任是负责学校行政管理工作的关键职位，其职责通常包括：
1. 在校长的领导下，全面主持办公室工作，组织办公室人员完成学校规定的各项任务，发挥参谋、助手和服务作用。
2. 负责了解校内各部门执行上级指示和校长办公会议的情况，并及时向校领导汇报。
3. 参与调研学校发展和体制改革重大问题，提出参谋意见，协助校领导制定重大决策和改革总体方案。
4. 主持起草学校工作计划、重要报告、总结、指示等文件，审核以学校名义报送及下发的重要文件。
5. 负责组织、落实或协调校领导交办和督办的有关工作，对内协调学校对外交往与联络工作。
6. 负责办公室人员的思想政治工作，组织政治学习和业务学习，提高工作效率和质量。
7. 指导质量管理办公室、校友联络处等工作。
8. 协助校长、副校长处理有关事务，督办有关事项，起草重要文稿，提供决策咨询，办理全校行政公文。
9. 负责组织全校大型活动、重要会议的组织、协调和筹备工作。
10. 负责学校党委及行政决策执行情况的督促、检查，具体工作的督办、催办。
11. 协调有关部门的相关工作，指导学校党委、行政和法人印章的管理工作，指导机要文件的收发、管理和保密工作。
12. 负责群众来信、来访的办理和接待工作。
这些职责体现了校长办公室主任在学校行政管理体系中的重要角色，需要具备较强的组织、协调和管理能力，以及良好的沟通和服务意识。