民办大学改名情况应该按照以下格式和内容进行书写：
标题：
应包含学院名称和更名请示等关键信息。
称呼：
写明请示的对象，如教育主管部门或相关领导。
引言：
简要说明更名的原因和目的。
更名的必要性：
详细阐述更名的理由，如学校发展需要、提升学校声誉、适应社会发展等。
学校基本情况：
介绍学校的历史、现状、办学特色、师资力量、学科建设、科研成果等方面的情况，以说明学校具备升格为大学的条件。
更名后的优势：
分析更名对学校发展的积极影响，如提升学校的社会影响力、吸引更多优秀师生、促进学校与国内外高校的合作交流等。
请示内容：
明确提出学院更名为大学的请求，并说明新的校名建议。
结尾：
表达对主管部门或领导的感谢，并期待得到批准。
附件：
如有相关证明材料，可作为附件附在请示后面。
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XX学院关于更名为XX大学的请示
尊敬的南宁市教育局领导：
您好!
因学校发展的需要，提升学校声誉，适应社会发展的需求，经学校董事会研究同意，现申请将学校名称由原来的XX学院变更为XX大学。
一、更名理由
学校发展需要：
随着学校规模的不断扩大和办学水平的提升，原学院名称已无法充分体现学校的特色和优势。
提升学校声誉：
新的校名将有助于提升学校在教育领域的知名度和影响力。
适应社会发展：
随着社会对高等教育的需求不断增长，更名有助于学校更好地适应社会发展需要，培养更多优秀人才。
二、学校基本情况
XX学院成立于XXXX年，是一所具有丰富办学经验和优良办学传统的民办高校。学校现有在校生XXXX人，教职工XXX人，设有XX个本科专业和XX个专科专业，涵盖了工、理、文、经、管、法、艺等多个学科领域。学校拥有完善的教学设施和科研条件，教育教学质量一直保持在较高水平。
三、更名后的优势
提升社会影响力：
新的校名将有助于提升学校在教育领域的社会地位和影响力。
吸引优秀人才：
新的校名将更具吸引力，有助于吸引更多优秀师生来校学习和工作。
促进合作交流：
新的校名将有助于学校与国内外高校和科研机构的合作交流，进一步提升学校的学术水平和科研能力。
四、请求内容
鉴于以上理由，我们恳请贵局批准将XX学院更名为XX大学。同时，我们建议新的校名为“XX大学”。
五、结尾
感谢贵局对XX学院一直以来的关心和支持，我们期待得到贵局的批准，并以此为契机，推动学校各项事业取得更大的发展。
附件：
1. 学校董事会关于更名为XX大学的决议
2. 学校名称变更申请表
3. 相关证明材料
此致
敬礼!
XX学院
XXXX年XX月XX日
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希望以上内容对您有所帮助。如有需要，请根据实际情况进行调整和完善。