民办大学催缴学费的流程表如下：
发布催缴通知
通过学校官方渠道（如官网、公告板等）发布催缴通知，明确缴费截止日期和缴费方式。
多渠道通知
通过短信、邮件、电话等方式通知学生本人及其家长，提醒缴费事宜，确保信息的及时传达。
设立咨询窗口
设立专门的财务咨询窗口，为学生和家长解答缴费过程中遇到的问题，提供咨询服务。
提醒与沟通
当学生所交费用快完时，行政老师到班里找该生单独谈话，态度要和蔼，委婉，若谈话后还未交费，行政老师打电话与家长沟通。
采取措施
对于逾期未缴费的学生，可采取限制选课、发放预警通知等措施，确保学费按时缴纳。
持续沟通
加强与家长沟通，共同促进学生按时缴费，确保缴费过程的顺利进行。
建议学生在收到催缴通知后，尽快完成缴费，以免影响学业。同时，学校应保持与学生的良好沟通，确保学生和家长对缴费流程和截止日期有清晰的认识。