民办大学退学退费申请步骤如下：
查阅退款政策
在申请退学退费之前，先阅读学校或培训机构的退费政策，了解适用的退费方式、规定和限制等信息，以便选择适当的退费方式。
递交退费申请
如符合退费规定，需要按照学校或培训机构的要求，提交退费申请并填写相关的退费申请表。某些学校或培训机构可能要求提供身份证、学生证、报名表等相关材料。
填写《学生退学申请表》
退款学生持交费单据到教务处填写《学生退学申请表》，并按表上要求办理审批手续。
填写《费用报销单》
退款学生和辅导员持已审批的《学生退学申请表》和交费单据作为附件填写《费用报销单》。报销单上要填写与退费学生姓名一致的收款账号。
审核和签字
退款学生将《费用报销单》交由辅导员找财务部审核和相关领导签字。
办理退费手续
签字完毕后，退款学生和辅导员持已审批的《费用报销单》及其附件到财务部办理退费手续。
关注退款进度
提交退费申请后，需及时关注退款进度，并定期联系学校或培训机构了解退款信息。如有遗漏或异常情况，及时与学校或培训机构沟通，以便迅速解决问题。
办理离校手续
退学手续批准后，由学校发出书面退学通知。学生收到通知后，应办理离校手续，包括退还剩余学费等。
建议：
在申请退学退费前，务必仔细阅读学校的退费政策，确保符合退费条件，并提前准备好所有必要的材料。
在整个过程中，保持与学校相关部门的沟通，确保退款过程顺利进行。