民办大学团总支书记是在学院党总支和院团委的领导下开展工作的，其具体职责包括：
制定工作计划和总结
根据学院党总支和院团委的工作部署和要求，学期初制定团总支的学期工作计划，学期末做好工作总结，学年末按照团总支年度考核标准做好自查和汇报工作。
团总支的组织建设和队伍建设
按照共青团的组织建设和队伍建设制度，做好团总支的组织建设；选拔、配备团总支的学生团干部，并做好学生团干部的培训和理论学习、素质提高工作。
制度制定和执行
根据上级规定和要求制定团总支各种制度（如各种会议制度、工作程序、考核制度等），定期召开团支部书记会议，传达上级指示，布置、讨论和检查工作，及时向校团委汇报工作，反映情况。
思想政治教育工作
组织开展思想政治教育工作，贯彻落实好各种主题教育活动，做好团的基本知识教育、团的组织纪律教育、团员权利义务教育等。
参与民主管理和支持学生会工作
参与学生的民主管理，支持学院学生会的各项工作，协助学院学生会做好换届工作，指导学院学生干部深入开展丰富多彩的第二课堂活动，如班级文化活动、校园文化活动、青年志愿者服务活动。
宣传和总结工作
加强团的宣传工作，建立团的信息网络，利用一切宣传阵地和工具，总结经验，表彰先进，推动团的各项工作。
完成上级交办的其他工作
完成学校团委交办的其他工作。
建议：
团总支书记应当积极与学院党总支、校团委以及学生会的各部门保持密切沟通，确保团的工作能够顺利进行并得到有效执行。
注重团总支的自身建设，通过定期的培训和活动提高团干部和学生团员的综合素质。
积极开展各种形式的思想政治教育活动，引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。
通过参与民主管理和支持学生会工作，培养学生的团队合作精神和领导能力。