民办大学不收档案是 不合法的。无论是公办学校还是民办学校，都必须为学生注册学籍，并确保学生档案的同步和完整。学生转学或升学时，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门应予以核办，并在规定时间内完成学生学籍转接。
档案记录了个人的重要经历和凭证，对个人的未来发展具有至关重要的作用。因此，任何学校或机构都无权扣留学生的档案。如果民办大学不遵守相关规定，不仅违反了教育法规，还可能对学生造成不利影响。
建议学生在入学前，应详细了解并确认学校的学籍管理政策，确保自己的档案得到妥善管理和转接。如果发现学校存在违规行为，可以向教育行政部门反映，以维护自己的合法权益。