上海民办大学办证需要遵循《上海市民办学校办学许可证管理办法》的相关规定。以下是一些关键步骤和注意事项：
了解管理办法
民办学校在筹设期内或者取得办学许可证但未完成法人登记的，不得以任何名义开展招生与教育教学活动。
民办学校应按照办学许可证载明的地址、学校类型和办学内容开展教育教学活动。
民办学校不得伪造、变造、买卖、出租和出借办学许可证。
申请条件
申请办学许可证需要提交相关申请材料，包括但不限于学校全称、举办者信息、申领日期、许可证登记号等。
学校需具备一定的办学条件，如教学设施、师资力量、校园面积等。
申请材料
需提供民办学校及举办者基本情况表、现任校长登记表、董事会或理事会成员职务表、教学点登记表等。
还需提交印鉴及变更记载、教育行政部门的检查意见等相关材料。
审核与发放
市级教育行政部门负责办学许可证的政策制定、统筹规划、宏观管理、监督指导、证件制作和信息归集等工作。
市级和区级教育行政部门依职权负责办学许可证的发放和日常管理等工作。
涉及非学科类校外培训机构的，由区级教育行政部门会同区级有关行业主管部门负责办学许可证的发放和日常管理等工作。
证件管理
办学许可证分为正本和副本，正本和副本具有同等法律效力，且编号一致。
办学许可证电子证照与实体证照具有同等法律效力，可以作为公共管理和服务活动中的法定办事依据。
民办学校应将办学许可证正本放置在民办学校主要办学场所的醒目位置，并在平台显著位置公示办学许可证正本。
信息公示
许可机关通过政府网站将民办学校的名称、地址、校长、学校类型、办学内容、法人属性等许可信息向社会公开。
建议：
民办学校在申请办学许可证时，应仔细阅读并遵守《上海市民办学校办学许可证管理办法》的相关规定，确保申请材料的真实性和完整性。
在日常运营中，应妥善保管办学许可证，并在必要时进行公示，以符合法规要求。