高校二级学院办公室主任的岗位职责通常包括以下几个方面：
贯彻执行学院党政领导的决策
落实学院内外职能部门要求办理的事务。
处理学院领导交办的事务。
协调院内其他部门跟进，督促、检查和反馈。
文书档案管理工作
负责重要文电信函的审阅、分送。
根据领导批示、审核和修改意见签发文件。
管理文书档案。
协调与沟通
在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用。
调查研究，上情下达、下情上报。
印章与证件管理
负责学院法人代表印章、营业执照等证件的保管使用。
资质与证件管理
负责公司资质的申报、注册及下属分（子）公司营业登记、变更和年检工作。
负责项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。
行政文稿与会议管理
负责重要行政文稿的起草工作。
定期组织检查具体落实情况，并及时向学院领导和相关部门反馈信息。
人力资源与人事管理
负责办理公司人力资源需求计划，人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。
管理企业干部、职工人事档案，办理职工劳动合同签订、辞退、退休等手续。
中层干部及管理人员考核
对公司中层干部及管理人员进行人事考核、任免，岗位能力、员工素质评审等工作。
其他任务
完成学院领导交办的其他工作任务。
办公室日常管理工作
主持学院办公室工作，督促、检查、落实院办工作。
负责办公室工作人员的日常管理及思想、作风建设工作。
处理日常事务、接待和对外联络工作。
管理会务工作，做好行政会议的准备工作。
管理上级下发的文件，做好文件的签收、登记、传阅、整理归档工作。
特殊职责（如适用）：
兼管学院工会工作。
负责课程实习、毕业实习等实践性教学环节的管理、检查工作。
负责全院教学工作量的复核工作。
负责学生上课考勤统计上报工作。
熟悉校考试管理的规章制度及工作流程。
这些职责体现了办公室主任在学院行政管理工作中的核心作用，需要具备良好的综合素质，包括政治思想素质、职业道德素质、心理素质、业务素质和专业素质。