二级学院院长助理是学院行政领导的重要助手，其岗位职责通常包括以下几个方面：
协助院长处理日常行政事务
在院长的指导下，负责各项具体交办事务的落实和监督，做好上传下达的工作，当好院长的助手。
会议组织与记录
负责召集和准备学院的教学会议及教学委员会会议，并做好会议记录，负责落实会议决议。
教学实践与实习活动
组织协调教学实践及各类实习活动，包括教育实习、专业实习、毕业实习等，并做好相应的听课安排及监督检查。
师资培养与教学研究
具体负责落实学院制定的师资培养计划，参与和指导教研室进行教学研究，组织青年教师试讲、教学示范和观摩，提高教学质量。
教研活动与监督检查
监督检查各教研室按计划开展教研活动，交流教学经验，开展相互之间的听课。
毕业设计（论文）工作
组织落实毕业设计（论文）工作，包括学生选题、开题报告、综述、外文翻译等各项工作。
行政管理与协调
协助院长掌管学院的各类经费收支，管理固定资产，组织安排学院院务会议和行政会议，督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。
参谋与助手
作为院长的参谋与助手，协助院长处理学院工作中的日常行政事务，起草相关文件，并及时汇报学院的教学、科研、学科建设等业务工作方面的情况。
服务师生
将自身业务与行政工作相结合，不断提升自身能力水平，乐于奉献，服务师生。
改革试点工作
参与院长助理改革试点工作，提高站位，增强责任意识，加强历练，勇挑重担，尽快转变角色，适应新岗位要求。
这些职责旨在确保院长助理能够在学院日常工作中发挥高效协调和管理作用，支持院长推进学院的教学、科研和行政管理工作。