民办大学的校办主任是 学校行政管理的负责人，其职责和权力包括：
物资采购与文秘工作：
校办主任负责物资采购和文秘工作，确保学校日常运营顺畅。
教师与离退休人员福利：
主管教师福利以及学校离退休人员福利，在行政上拥有较大权力。
协调与沟通：
负责与学校内部各部门以及外界机构进行协调和沟通，维护学校形象和利益。
政策制定与执行：
协助校长制定学校发展战略和目标，督办有关事项，起草重要文稿。
组织会议与活动：
组织学校各类会议和活动，确保各项事务顺利进行。
调研与决策咨询：
开展有关调查研究，为学校发展提供决策咨询。
行政公文处理：
负责办理全校行政公文，确保信息传递和决策执行的及时性和准确性。
综上所述，民办大学的校办主任不仅是学校行政管理的核心人物，也是学校与外界沟通的重要桥梁，其角色和职责涵盖了学校日常运营的多个方面。