民办大学档案怎么存放

思维教育馆 · 2024-12-26 05:43:37

民办大学毕业生存放档案的方法如下:

全日制大学毕业生

已就业且公司无档案管理权:可以申请将档案存放在学校保存两年,之后需尽快转移到工作单位所在地或原户籍地的人才市场。

已就业且公司有人事管理权:可以直接将档案带到工作单位人事部,由单位接收并存档。若单位管理不严格,档案密封完好即可接收。

未就业:可以申请将档案存放在学校保存两年,之后需转移到户籍地的人才市场。

非全日制大学毕业生

学校会将档案发到个人手中,需与第一学历档案合并后,再存放到人才中心进行托管。

特殊情况

如果工作单位是私企且无档案管理权,可以向单位申请开具介绍信,以公司名义存档。人才中心一般不会拒收以公司名义递交的档案。

若学校愿意,也可以将档案以学校名义邮寄到户籍地的人才中心。

建议

提前规划:毕业生应尽早规划档案存放事宜,确保在毕业后的合理时间内完成档案转移和托管。

咨询专业机构:若对档案存放流程不明确,可咨询当地人才市场或毕业学校,获取详细的指导和帮助。

保持档案密封:无论何种情况,都应确保档案在转递过程中保持密封完好,避免因档案损坏而影响后续使用。

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