学院的行政机构主要包括以下部门：
学院办公室：
负责统筹学院的整体行政工作，包括联络工作、人事工作、财务工作、资产工作、党政联席会议秘书工作等。
教务处：
负责教学管理工作，包括教学设备管理、课程安排、教学质量监控、创新创业学院等。
科研处：
负责科研管理工作，包括科研项目申报、科研经费管理、科研成果推广等。
教学质量监控办：
负责教学质量的监控和评估工作。
招生就业处：
负责学生的招生和就业工作。
学工处：
负责学生日常管理工作，包括辅导员管理、学生事务服务等。
实验室与设备管理处：
负责实验室和设备的管理工作。
人事处：
负责人事管理工作，包括教师招聘、培训、考核、职称评审等。
发展规划与宣传工作处：
负责学院的发展规划和宣传工作。
财务处：
负责学院的财务管理工作，包括预算编制、经费管理、财务审计等。
保卫处：
负责学院的安全保卫工作。
后勤处：
负责学院的后勤管理工作，包括餐饮、住宿、物业、医疗等。
建议：
各部门之间需要加强沟通和协作，确保学院各项工作的顺利进行。
定期对行政机构进行效率和效果评估，及时调整和优化部门设置和功能。
加强行政人员的培训和发展，提升服务质量和效率。