高中志愿者活动制度分工如下:
协会全体成员
活动宗旨:立足校园,服务师生,走向社会,锻炼自我。
活动组织:应服从主席团的统一调遣,自觉服从协会的指示,确保协会活动准时高效、有序地完成。
协调关系:应遵照学校的领导、团委的安排,协调好学校其他组织、社团之间的关系,为学校的建设积极努力工作。
各部门部长
活动参与:可携带本部门成员自行参加有益于社会人民和组织的活动,活动前需写出详细的计划、人员安排,并交由团委或会长处审批。
计划制定:各部门部长需制定详细的活动计划方案,全体干部经研究后划分各自的职责和主要承担的工作,并进行合理的分派,责任分明。
资源准备:申请准备好活动所需的场地、器材、经费,并进行合理的利用,所有物品由秘书处和部长负责。
宣传工作:协会宣传部应充分做好活动前后的宣传工作,宣传资料由协会宣传部负责自行收集整理,交于秘书处审核修正后,方可见报,必须每次活动一宣传,保证以板报形式出现。
活动实施阶段
主要负责人:在活动实施过程中,主要负责人应尽心尽力,各司其职,带动全体会员,认真、高效地开展工作。
例会制度
全体成员会议:每两个月召开一次志愿者全体成员会议,必要时可临时召开。大会由会长或副会长主持,传达学校指示、决议,讨论决定协会工作的重大问题,研究布署和总结协会的工作。
内部会议:各部门负责人每月定期召开内部会议,总结开展活动的经验成绩及不足,讨论研究下一步工作计划,合理分工任务,责任到人,形成共同决议后,在协会全体会议上宣布。
学习制度
成员参与:全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议,分配给个人的工作要按时保质保量完成,不能无故推辞或拖延。
考核制度
例会考勤:有事不能参加例会者应提前向上一级请假,得到批准后方可不到位。各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格,缺席例会达三次者,给予退会处理。
工作态度:工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中心负责人会议讨论决定,上报学院审批将其停职或自动申请退出。
事务记录制度
记录内容:包括出勤记录、会议纪录、财务收支情况、中心日常事务、中心重大活动的情况、工作总结等。
部门档案:指定到各部的办公室部委还需为自己所负责的部门建立工作档案。
角色分工
志愿者:参与各种志愿活动,如社区清洁、义务教育、慈善募捐等,为社会和他人提供帮助和支持。
活动组织者:负责组织和策划志愿活动,协调团队成员的工作安排,确保活动的顺利进行,并与相关的社区组织和机构进行沟通合作。
志愿活动宣传者:通过社交媒体、校园宣传、口碑传播等方式,向更多人传达志愿活动的信息,吸引更多人参与。
这些制度分工旨在确保高中志愿者活动的顺利进行,提高活动效率和质量,同时也有助于培养成员的团队协作能力和责任感。