高考志愿退缺补档是指在高考志愿填报结束后，考生可以根据自己的情况选择退选、缺选或补选志愿。具体操作如下：
退选
考生可以放弃已经填报的志愿。
缺选
考生可以在未填报的院校和专业中选择填报。
补选
考生可以在已经填报的院校和专业中选择修改志愿。
需要注意的是，这些操作都需要在规定的时间内完成。
退档后的补录
当第一批次录取完成后，由于部分学校或专业的招生计划未完成，会进行补录。此时，本省招生考试官方网站会公布相关学校的补录信息，考生需要及时关注并参加。补录的流程如下：
关注官方信息
考生需及时关注本省招生考试官方网站或相关招生部门的通知，了解补录的具体时间、要求及流程。
查看缺额计划
在补录开始前，教育考试院会公布各高校的招生缺额计划，考生需仔细查看，选择适合自己的学校和专业。
填报征集志愿
根据公布的缺额计划，考生在规定的时间内填报征集志愿。
志愿表补办
如果高考志愿表档案丢失，考生可以尝试补办。补办过程可能因地区和高校而异，建议及时咨询相关机构并按照要求办理。补办步骤如下：
联系高中母校
查询是否存档有提交的志愿表信息。
联系当地招生考试机构
高考志愿表由当地招生考试机构管理，可以直接到当地招生考试机构查询。
向档案管理部门申请查询
可以向人力资源和社会保障局、教育局等档案管理部门提出申请，查询相关档案信息。
补全高考志愿表
联系学校学生工作处核实，获取相应的志愿表，补全档案。
核对个人信息
在全国高考报名网站核对自己的高考考号和姓名，查看报考志愿表。
咨询相关人士
咨询关注过自己的报考的人士，如家长、亲友等获取志愿表信息。
通过以上步骤，考生可以完成高考志愿的退缺补档操作。建议考生在志愿填报和补录过程中，仔细核对信息，确保操作正确无误。