公务员考试公文常识

一点快懂 · 2024-12-25 17:53:56

公务员考试中关于公文的常识包括以下几个方面:

公文的分类

广义公文:包括法定公文、专用公文和事务文书。

狭义公文:仅指法定公文和专用公文。

法定公文:在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的,具有法定效力和规范体式的公文。

专用公文:局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。

事务文书:处理日常事务所使用的非正式文件,如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。

公文的格式

标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。

称谓或主送机关:顶格书写,主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。

落款:单位(个人)和时间,落款位于正文右下方,日期右空四个格子,发文者以日期为准上方居中。

密级和保密期限:如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

公文的管理

确定密级前:应当按照拟定的密级先行采取保密措施。

确定密级后:应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。

密级变更或解除:由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

复制和汇编:复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。

公文的内容和结构

标题:由发文机关名称、事由和文种组成。

主送机关:是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。

正文:一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、(一)、1.(1)”标注。

附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

公文的行文方向

上行文:下级机关向所属上级机关行文,如请示、报告等。

下行文:上级机关向所属下级机关行文,如命令(令)、决定、决议、通知、通报等。

平行文:同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。

公文的时限要求

特提:特别紧急,立即办理。

特急:紧急,一般应在2天内办理。

加急:比较紧急,一般应在4天内办理。

平急:无特殊时间要求,一般应在6天内办理。

公文的密级程度

绝密:内容泄露会造成国家安全和利益遭受特别严重损害,保密期限一般不超过30年。

机密:内容泄露会造成国家安全和利益遭受严重损害,保密期限一般不超过20年。

秘密:内容泄露会造成国家安全和利益遭受损害,保密期限一般不超过10年。

内部:虽未标注密级,也应保密,未公开发布且未标注密级的公文按内部公文管理。

公开:经批准公开发布的公文,同发。

掌握这些公文常识,有助于公务员在处理日常公务时更加规范、高效地完成任务。建议在备考过程中多做模拟题,加深理解和应用。

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