公务员考试档案的调转流程如下:
申请调档
公务员需要向原单位提出调档申请,并说明调档的原因和目的。申请时需要提供相关证明材料,如调入单位的录用通知书、身份证明等。
原单位审核
原单位收到调档申请后,将对公务员的档案进行审核和整理,确保档案资料的完整性和准确性。
转出档案
原单位对审核通过的档案进行打包和封存,并移交给公务员或邮寄到调入单位,确保档案的安全和完整。
转入档案
调入单位收到档案后,将进行审核和整理,并在公务员入职前对档案资料进行审查,确保符合录用条件和任职资格要求。
档案所在地同意调档
公务员调档案需要经过档案所在地同意,如果档案所在地不同意调档,则无法进行调档。
调档申请资料齐全
公务员调档案需要提供齐全的申请资料,如调档申请书、身份证、工作证明、调档理由等。
具备调档条件
公务员调档案需要具备调档条件,如符合调档岗位的任职要求、符合晋升职级的条件等。
档案激活与存放
如果档案是从我们自己手中调转的,我们必须先激活档案,然后再进行存放。因为我们没有权限档案管理,所以我们不能保证在档案保存在我们自己手中期间不会出现其他问题。
办理调档手续
在组织部门或的安排下,确认档案所在地后,会收到一份【调档函】,然后携带调档函前往档案所在地办理调档手续。也可以委托他人代办调档手续,只需复印一份个人身份证,并在复印件上写明委托事项和代办人信息。
档案调取与退回
公务员考试面试结束后,如果进入体检环节,需要将档案调取到体检所在地。一般情况下,公务员面试结束后,用人单位会通知考生的档案调取时间和地点。考生需携带身份证、准考证、档案调动手续等材料到指定地点办理档案调取手续。档案调取后,用人单位会在体检结束后将档案退回原档案管理部门。考生可凭身份证至原档案管理部门领取档案。
建议:
提前确认档案所在地,并提前准备好所有必要的调档材料。
如果档案在个人手中,建议尽快激活并存放至正规的档案管理机构,以避免影响政审和入职手续。
委托他人代办调档手续时,务必将所有相关材料和身份证复印件交给代办人,并确保代办人了解所有手续和流程。