职业大学的行政岗位主要涉及日常事务管理、文件起草、档案管理、协调沟通、数据分析等工作内容,具体岗位包括行政科员、行政党群部工作人员等。以下是具体的岗位要求和职责:
行政党群部工作人员
工作内容:
负责学校领导讲话稿、专题汇报材料、工作报告等各类重要文稿起草。
负责学校重要会议的记录及有关决议、规划的编制。
负责学校重要信息和职业教育政策的收集、整理与反馈工作。
负责部门重要文书的起草。
完成领导交办的其他事项。
职位要求:
热爱党的教育事业,中共党员,有一定的政策理论水平,有强烈的事业心和责任心。
45周岁以下,本科及以上学历。
从事职业教育、管理学、公文写作,热爱文字工作,公文写作功底扎实,文字综合能力较强。
熟悉职业教育办学特征,从事高职教育教学或管理。
行政科员
岗位任职条件:
党政部门要求中共党员(预备党员)。
硕士研究生及以上学历,年龄一般不超过30周岁;有中级及以上职称(含行业资格证)可适当放宽年龄条件。
大学期间有担任班干部、团委、社团负责人、学生助理等工作经验者优先;有高校教师资格证优先;有部队服役经验的优先;有新闻宣传、教学管理、学生管理、发展规划处、组织部、武装部工作经验的优先。
需具备组织协调、沟通表达、问题解决能力、语言表达和书面表达能力;还需具备良好的应变能力、创新能力、谋划力与执行力、抗压能力等。
遵纪守法,品行端正,热爱教育事业;身体健康,能够适应岗位要求,具备敬业精神和团队协作意识;熟练掌握办公软件和设备;以学生、教师需求为导向,积极提供服务,为学校发展贡献力量。
行政岗位的工作内容和职责
工作内容:
日常事务管理:包括文件处理、会议安排、接待来访人员等。
文件起草:根据学校领导的要求,起草各类文件、通知、报告等。
档案管理:负责学校各类档案的收集、整理、保管等工作,确保档案的完整性和安全性。
协调沟通:与其他部门、院系、教职工等保持密切联系,协调解决各种问题,确保学校各项工作的顺利开展。
数据分析:对学校各项数据进行统计、分析,为学校领导提供决策支持。
职责:
确保学校日常工作的顺利进行,保证各项任务的及时完成。
负责与政府相关部门、合作伙伴等保持良好的沟通和合作关系。
为学校领导提供政策解读、决策支持等支持,确保学校的可持续发展。
对各类突发事件进行应急处理,协调相关资源,确保学校的安全和稳定。
对员工的考核、培训、福利等方面进行管理和监督,提高员工的工作积极性和效率。
建议
提升专业能力:行政岗位需要具备扎实的文字功底和较强的公文写作能力,建议通过学习和实践不断提升自己的专业素养。
增强沟通协调能力:行政工作涉及多个部门和人员,需要具备良好的沟通协调能力,以确保工作的顺利进行。
培养服务意识:行政岗位需要以服务学校发展和师生需求为导向,积极提供高效、优质的服务。
关注学校政策动态:及时了解国家和地方的职业教育政策,为学校的发展提供有力的政策支持和决策依据。