当您在公务员考试报名过程中遇到退回材料的情况时，可以按照以下步骤操作：
认真阅读退回原因
审查机关会提供退回资料的具体原因，您需要仔细阅读通知，了解是哪些资料需要补充。
及时准备补充资料
根据退回原因，准备相应的证明材料。例如，如果是因为学历证明不完整，您需要提供完整的学历证书复印件；如果是工作经历有疑问，可能需要提供相关的工作证明。
注意截止时间
补充资料通常都有截止时间，请务必在规定的时间内完成并重新提交，以免错过报名机会。
联系报名机关
如果您对退回的原因不太清楚，可以联系报名机关进行咨询，确保补充的资料能够满足要求。
确保资料准确性
在补充资料时，务必要确保所有信息的准确无误，避免再次出现同样的问题。
资料的完整性和规范性
确保所有补充的资料都是完整的，复印件要清晰，且按照规定的格式和要求提交。
通过以上步骤，您可以有效地处理公务员考试报名中遇到的退回材料问题，并确保您的报名资料能够顺利通过审查。