在此次公务员考试会议中， 老李和小王都应该对错误负主要责任。
小王的责任
小王在会议准备工作中代打名牌，但由于粗心大意，将各单位的名牌打错，并且后续没有发现该问题，导致会议使用了错误的名牌。这表明小王在会议准备工作中的不细心和疏忽是导致错误的主要原因。
老李的责任
老李在负责为会议拍照记录的过程中，有其他同事向他咨询问题，导致他没有拍到台上发言领导的照片。这表明老李在会议记录工作中有其他事务干扰，未能专注于其职责，也是导致会议记录不完整的重要原因。
建议
加强会议准备工作：在组织重要会议时，应明确分工，确保每个人都清楚自己的职责，并在会议开始前进行充分的检查和确认。
提高专注度：在会议记录和拍照过程中，应尽量避免被其他事务干扰，确保关键内容的记录和拍摄。
建立有效的沟通机制：在会议进行过程中，如果出现突发情况，应及时与其他工作人员沟通，确保会议能够顺利进行。