南通职业大学的退宿流程如下:
提前预约
学生需要提前进行退宿预约,了解学校的具体退宿规定,并向各个相关部门进行咨询和确认,以避免在退宿流程中出现不必要的延误和麻烦。
填写申请表
退寝学生需要填写《学生退宿申请表》(附件1)一式四份,并由家长(必须父或母)同意签字并录制视频。
班主任审查申请人提交的材料,并与学生家长取得联系,进行安全及注意事项教育,提出参加学校正常活动的要求,并在《退宿申请表》中签字。
申请人持申请材料及《退宿申请表》到学院团总支208办公室,由团总支辅导员审核并进一步进行安全及注意事项等内容的教育,再由学院党委副书记签字,加盖学院公章。
学院审核
学院根据权限,在规定时间内通过学工系统导入学生住宿信息。如无操作权限,学院可填写《南通职业大学集中调宿学生信息统计表》(附件5),盖章后同电子版。
财务处核定
学工处签署意见完成核定,同时完成确认网上退宿流程相关节点。财务处根据学工处出具的纸质《南通职业大学学生宿舍调整收(退)费通知单》(简称《通知单》,附件2),为学生办理收(退)费。如住宿费标准未发生变化,可略过此步骤。
宿舍管理人员审核
申请学生持《退宿申请表》到公寓楼交接公物。保洁员对寝室公共物品进行检查,验收合格后方可办理退寝。若有损坏物品而非申请退寝学生所为,需同寝人员出示证明,否则按价赔偿或由全寝人员共同赔偿,并由公寓辅导员开具收据。
办理离校手续
退寝学生凭《离校通知单》或相关证明到本公寓辅导员办公室申请办理退寝手续。公寓辅导员在《离校通知单》上盖公寓退寝专用章,并在数字化毕业生离校系统办理网上手续。退寝学生搬离寝室,退还寝室钥匙。
领取退宿证明
在完成所有手续后,学生需要前往住宿管理中心领取退宿证明,并认真核对相关信息的正确性。如果有错误或者疑问,需要及时向相关部门反映,并且注意妥善保管好退宿证明,以备后续查询和使用。
建议学生在退宿前仔细阅读相关规定,提前预约并准备好所有必需的材料,以确保退宿流程顺利进行。