大学开会所需的资料包括以下几类：
会议席卡/座位牌
普通类型：直接在Excel里修改名字，用红色纸打印出来。
商务气质类型：可以添加背景色，修改文字。
大型会议：可以使用批量打印的Excel模板，只需导入参会人员名单即可。
会议模板
常用文件包括会议通知、邀请函、座次表、记录表、纪要模板、流程图等。
会议记录和纪要
会议记录模板：包括会议时间、地点、出席人员、主持人、记录人等信息。
会议纪要模板：记录会议的主要讨论内容、决策结果、责任分配等。
其他相关资料
班委职责明细表：明确各班委的职责，确保责任到人。
活动计划与任务：布置近期即将开展的活动任务，包括班风学风建设计划及寝室布置方案。
征集意见：向全体同学征集对班会的意见，以便改进未来的会议。
这些资料有助于确保会议的顺利进行和有效记录，提高会议效率和质量。建议在使用这些资料时，根据具体会议的需求和规模进行适当调整和定制。