国外大学的部门设置可能因国家和大学而异，但通常包括以下一些关键部门：
教务处（Service de la scolarité）
负责行政注册、考试组织、课程表管理、文凭颁发等。
国际关系处（Service des relations internationales）
提供国际合作机构信息、课程和奖学金，协助学生参与国际交流项目。
大区大学与学业事务中心（CROUS）
管理学生公寓住宿、餐厅、社会补助、求职和文化活动。
就业指导办公室（BAIP）
提供实习和就业机会、职业规划支持、简历和求职信撰写指导。
国际办公室（International Office）
处理外国留学生的注册手续、安排学习位置、处理签证问题等。
学术指导办公室（Academic Advising）
提供选课指导、毕业要求说明、学术活动安排等。
学生行为与倡导办公室（Student Conduct/Advocacy）
推广学校行为准则、处理纪律问题、参与教育推广活动。
职业发展中心
帮助学生找到工作，特别是国际生。
课程指导员
提供专业的选课指导和建议。
国际学生班
帮助国际学生适应大学生活，通常由精通多元文化的教授授课。
国际学生俱乐部或社团
提供兴趣相关的社交和活动平台。
学生导师
帮助新生融入大学生活，提供学术和生活指导。
写作中心
提供写作技巧指导和辅导。
考试准备与辅导
提供考试准备材料和辅导服务。
这些部门为学生提供了从学术到生活各个方面的支持和服务。