公务员考试发函的格式和注意事项如下：
标题
公函的标题一般有两种形式：
由发文机关名称、事由和文种构成，例如《关于 （事由）的函》。
由事由和文种构成，例如《关于 （答复事项）的复函》。
称谓
于文首顶格写受文或办理来函事项的机关单位全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文
开头：主要说明发函的缘由，概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
主体：是函的核心内容部分，主要说明致函事项。事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
注意事项
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
在发送邮件之前，确保检查所有的个人信息和附件是否完整无误。如果是通过官方指定的电子邮件地址或在线系统提交复审材料，请遵循相应的指导和格式要求。
示例
假设你正在向某高校发送关于公务员考试面试资格复审的函件，可以这样写：
标题：关于XX大学学生XXX同志面试资格复审的函
称谓：XX大学学生处
正文：
尊敬的XX大学学生处：
您好!
兹有我校学生XXX同志，参加2024年XX省公务员考试，现进入资格复审阶段。为确保其资格复审的顺利进行，需贵校提供以下材料：
1. 成绩单原件；
2. 身份证复印件；
3. 相关奖励证书复印件；
4. 其他可能需要的证明材料。
请贵校在收到此函后，于2024年XX月XX日前将上述材料邮寄至我单位。如有特殊情况，请及时与我们联系。
期待贵校的积极配合，谢谢!
落款：
[你的单位名称]
[你的姓名]
[日期]
通过以上步骤和格式，可以确保你的公务员考试发函既规范又有效。