公务员考试中常考的公文文种主要包括以下几类:
报告类:
适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。报告的结构通常包括标题、报告对象、正文、署名和日期。写作框架包括引言、正文(分部分或分条详细阐述报告内容)、结论和建议或措施。
讲话类:
适用于向下级或相关人员发表讲话,传达政策或宣布决策。讲话的结构通常包括标题、讲话对象、正文和结尾。写作框架包括开场白、正文(分部分或分条详细阐述讲话内容)和结尾(总结讲话要点,表达祝愿或号召)。
信息类:
适用于向下级或相关人员传递信息或告知事项。信息的结构通常包括标题、正文和署名、日期。写作框架包括引言、正文(分部分或分条陈述具体信息)和结尾(对信息进行总结或提出下一步工作要求)。
宣传类:
适用于向公众宣传某一政策、活动或事件。宣传的结构通常包括标题、宣传对象、正文和结尾。写作框架包括引言、正文(分部分或分条详细阐述宣传内容)和结尾(表达祝愿或号召,强调宣传的积极意义)。
方案类:
适用于提出某一计划或方案,供上级或相关人员参考或决策。方案的结构通常包括标题、正文和署名、日期。写作框架包括引言、正文(分部分或分条详细阐述方案的具体内容)、结论(总结方案的主要优点和实施建议)。
建议类:
适用于向上级或相关人员提出建设性意见或建议。建议的结构通常包括标题。写作框架包括引言(有时可省略)、正文(分部分或分条详细阐述建议内容)和结尾(有时可省略)。
命令(令):
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令的结构通常包括标题、正文、署名和日期。写作框架包括原由、内容、要求,原因目的、规定或措施、希望或要求。
决定:
适用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定的结构通常包括标题、正文、署名和日期。写作框架包括是什么、为什么、怎么办;背景和目的、重要性和必要性、工作举措;目的、理由、安排。
公告:
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告的结构通常包括标题、正文、发文机关和成文时间。写作框架包括是什么、为什么、怎么办;背景、目的或意义、内容、号召。
通告:
适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告的结构通常包括标题、正文、发文机关和结语。写作框架包括事由、措施、导语和结语。
通知:
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。通知的结构通常包括标题、主送机关(受文对象)、正文、落款(发文机关、发文日期)。写作框架包括内容周全、格式规范。
通报:
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报的结构通常包括标题、正文、发文机关和成文时间。写作框架包括表彰或批评的对象、事迹或错误、意义或教训、号召或要求。
议案:
适用于各级人民政府按照法律程序向同级的人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。议案的结构通常包括标题、正文、署名和日期。写作框架包括提请审议的事项、理由和预期效果。
函:
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款(发文机关、发文日期)。写作框架包括商洽或询问的内容、请求或批准的事项、期望的回复或批准。
纪要:
适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要的结构通常包括标题、正文、发文机关和成文时间。写作框架包括会议的基本信息、讨论的主要事项和议定结果。
请示:
适用于向上级机关请求指示、批准。请示的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款(发文机关、发文日期)。写作框架包括请求的事项、理由和期望的回复。
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