大学数据使用规范通常包括以下几个方面:
合法合规原则
确保所有数据收集、存储和使用活动遵守国家法律法规以及学校的相关规定。
统一标准原则
制定统一的数据管理标准和流程,确保数据的一致性和可管理性。
全程管控原则
对数据生命周期进行全程监控和管理,确保数据质量、安全性和共享性。
安全共享原则
在保护个人隐私和敏感信息的前提下,促进数据的合理共享和有效利用。
数据质量管理
建立数据质量核查机制,确保数据的准确性、完整性和及时性。
数据安全保护
实施数据分级管理、备份、容灾和恢复机制,确保数据安全可靠。
数据使用审批
建立数据使用审批流程,确保数据使用的合理性和安全性。
个人数据保护
遵循最小化收集原则,仅收集实现特定目的所必需的个人数据。
限制个人数据的共享和传输,确保未经授权的第三方无法访问敏感信息。
数据保留和销毁
明确数据保留期限,对于过期无用的数据,采取安全的方式进行销毁。
数据使用目的
数据收集和使用应仅限于支持学校教学、科研、管理和服务等正当目的。
数据使用者责任
明确数据使用者的责任和义务,包括数据访问、使用和保密等。
数据管理组织架构
建立数据治理委员会等组织架构,负责制定和执行数据管理政策。
这些规范旨在平衡数据利用与个人隐私保护之间的关系,确保数据的合理利用同时保障个人隐私和数据安全。