职业大学档案室的工作内容主要包括以下几个方面:
宣传贯彻执行档案法律法规
宣传贯彻执行《档案法》等国家、教育部和自治区关于档案工作的法令、政策和规定,提高全院师生员工的档案法制意识。
制定和实施档案工作规章制度
制订和组织实施本院档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。
档案接收与整理
负责全院档案的接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计工作。
指导和协助学院各职能部门等单位做好各类档案的整理组卷工作。
档案保管与保护
保守档案秘密,确保档案安全,维护档案的完整、准确、系统。做好防火、防盗、防虫、防鼠、防强光及温湿度控制等档案实体的保护工作,最大限度地延长馆藏档案寿命。
档案开发与利用
负责编制检索工具,积极做好档案信息资源开发利用工作,充分发挥档案服务本单位各项工作的作用。
监督与指导
在学校党委和行政领导下,负责学校档案和档案工作的归口管理,对全校档案工作实行监督、检查和指导。
对学校各学部的档案工作进行监督和指导。
档案室日常管理工作
负责档案室的党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的安全管理。
严格执行档案的收集、整理、归档制度,各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
培训与业务提升
加强档案工作队伍建设,定期安排档案人员业务学习,组织档案学理论和档案工作的实践,提高档案人员的业务水平和工作能力。
完成上级交办的其他任务
积极参加档案学会组织的学术交流活动,加强学校档案网络队伍建设,做好职业道德教育。
完成学校领导及上级业务主管部门交办的其他任务。
这些职责确保了职业大学档案室能够高效、规范、安全地管理学校的档案资源,并为学校的教学、科研和管理提供优质的服务。