公务员考试函的格式

芥末堆看教育 · 2024-12-27 14:10:20

公务员考试函的格式一般包括以下几个部分:

标题

公函的标题一般有两种形式:

由发文机关名称、事由和文种构成,例如:“某部门关于征求某事意见建议的函”。

由事由和文种构成,例如:“关于报送某项工作推进情况的函”。

复函的标题形式为:“关于 (答复事项)的复函”。

主送机关

主送机关即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

正文

开头:主要说明发函的缘由,概括交代发函的目的、根据、原因等内容,通常用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据。

主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。内容应简洁得体,一函一事,直陈其事。无论是商洽工作、询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。复函要注意答复事项的针对性和明确性。

结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

结语

根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语,例如:“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

落款

一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日,并加盖公章。

示例格式

```

【标题】

某部门关于征求某事意见建议的函

【主送机关】

XX市XX局

【正文】

尊敬的XX市XX局领导:

得知贵局在智慧警务建设方面成绩显著,为了学习借鉴贵局的先进理念和成功经验,我局拟组织人员赴贵局进行参观学习,望给予支持。

- 参观时间:拟定于10月28日上午10点。

- 参观人员:政治部主任李XX带队一行5人。

- 学习内容:智慧警务建设相关内容。

当否,请函复。

【结语】

盼复。

【落款】

A县公安局

XXXX年XX月XX日

```

以上是公务员考试函的一般格式,具体格式和内容可以根据实际情况进行调整。

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