职业大学档案室的工作职责主要包括以下几个方面：
宣传贯彻执行档案法律法规
宣传贯彻执行《档案法》等国家、教育部和自治区关于档案工作的法令、政策和规定，提高全院师生员工的档案法制意识。
制定和实施档案规章制度
制订和组织实施本院档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
档案接收与整理
负责全院档案的接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计工作。
指导和协助学院各职能部门和单位做好各类档案的整理组卷工作。
档案保管与安全防护
保守档案秘密，确保档案安全，维护档案的完整、准确、系统。做好防火、防盗、防虫、防鼠、防强光及温湿度控制等档案实体的保护工作，最大限度地延长馆藏档案寿命。
档案开发与利用
负责编制检索工具，开发档案信息资源。开展校史研究，编辑出版学校年鉴及校史图书，做好《河南教育年鉴》供稿工作，形成高质量的档案信息产品。
开展档案的开放和利用工作，为学校和社会提供档案信息服务。
档案信息化建设
负责档案信息化、数字化建设和电子文件归档工作，拓宽档案安全网络服务渠道，推进档案管理的规范化、科学化和现代化。
监督与指导
对学校各学部的档案工作进行监督和指导。
学期初（末）及时向各职能部门和各学部催要计划（总结）。
内部管理
负责综合档案室的日常工作。
严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。
人员管理
负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。
对全校教职工人事档案的管理、服务、编研、统计及安全保密工作。
完成领导交办的其他任务
参与制定全校人员编制方案及教职工聘任的有关具体工作。
编制人事调配计划，办理人员调入、调出、毕业生接收录用等工作。
负责人事管理规章制度的制定、修订和监督执行。
对违约人员的责任追究和依法诉讼等工作。
负责全校教职工奖惩及年度考核工作。
负责见习期、初期人员转正定职工作。
负责教职工自动离职、辞聘、解聘的处理及办理手续。
负责对借调、在编不在岗人员的管理与清理。
负责高级专家延长退休年龄的审查并办理相关手续。
负责对返聘人员的管理工作。
负责上级主管部门下达的干部统计等年报工作。
负责全校教职工信息数据库的建设和管理工作。
负责教职工请假及日常考勤管理工作。
负责校内外文件接收、登记等相关工作。
负责其他方面日常工作和上级交办的其他任务。
这些职责共同构成了职业大学档案室的工作框架，确保档案工作的规范化、科学化、现代化，并为学校的教学、科研、管理提供优质的档案服务。